Vendita alla cassa.

Buonasera,
abbiamo qualche punto da chiarire in merito alla vendita alla cassa.
Parliamo di contabilità ordinaria.
L'utilizzo della vendita alla cassa per noi non è solo una questione di vendita articoli ma anche esigenza per esempio di incassare acconti da parte di clienti o effettuare pagamenti vari nonchè prelevamenti e versamenti di cassa per gestione interna.
Per esempio acconto può essere quello che un cliente ci lascia per merce da ordinare esclusivamente per lui oppure acconto per saldo debitorio nei nostri confronti (supponendo che il saldo derivi da importazioni dati e non da documenti emessi nell'anno).
Per pagamenti vari potrebbe essere la spesa di materiali per uso interno o per saldo fatture o affitto o ancora per restituzione acconto a cliente che lo aveva lasciato per ordine merce.
Per quanto riguarda invece i prelevamenti la sera chi ha seguito le vendite deve prelevare la parte di contante per versarlo in un altro fondo cassa che servirà per i versamenti in banca.
Sembrerà assurdo ma sappiamo benissimo che tutto questo può essere gestito da prima nota utilizzando i conti appropriati.
Molto spesso però tutte queste operazioni di ordinaria amministrazione vengono seguite da ragazzi non ferrati in partita doppia o contabilità e quindi nostra esigenza è limitare l'accesso alla sola vendita alla cassa con la cronologia delle operazioni eseguite (vendita, prelevamenti, pagamenti vari, ectt...) non entrando in merito alla vera e propria contabilizzazione da prima nota che cmq è seguita dal responsabile contabilità per tutte le altre operazioni.